Hibrit Çalışmayı Y&C’de Başarılı Hale Getirme

Huda Khalid

Müşteri Danışmanı

Şimdiye kadar muhtemelen fark etmiş olduğunuz gibi, modern iş yerlerinde sismik bir değişim yaşanıyor.

Pandemi sonrası ortalık yatıştıkça şirketler yeni çalışma uygulamalarına bakıyor ve ofis içi, uzak veya hibrit bir modeli benimseyerek nasıl ilerleyeceklerini soruyor. Çalışma yaklaşımımız ve bizim için neden işe yaradığı hakkında size küçük bir fikir vermek istiyoruz.

Neden Hibrit Kalıyoruz?

York & Chapel’da hibrit çalışmanın inanılmaz potansiyelinin farkındayız. Ekibimiz için daha fazla esneklik sunduğunu ve önemli bir iş-yaşam dengesi seviyesini desteklediğini biliyoruz. Pandemi sırasında ekibimizi eve gönderdiğimizden beri hibrit modele bağlı kaldık ve o zamandan beri geriye bakmadık.

İnsanlara Doğru Dengeyi Sağlıyoruz

Herkesin farklı çalışmayı tercih ettiğini biliyoruz. Ekibimizin bir kısmı ofis yapısını tercih ediyor. Diğerleri tamamen evden çalışmayı tercih ediyor. Birçoğu, mevcut projelerine (ve o gün çocukları okuldan kimin alacağına!) bağlı olarak ofis içi çalışma ile uzaktan çalışma arasında geçiş yaparak bir karışımı benimsemeyi tercih ediyor.

Kimseyi ofise gereğinden fazla gitmeye zorlamıyoruz, ancak ihtiyaç duymaları halinde ekiplerimizin seçeneğe sahip olabilmesi için ofislerimizi açık tutuyoruz.

Koordinasyon İçin Ekstra Çaba Gösteriyoruz

İnsanlar aynı fiziksel alanda olmadığında, iletişim halinde kalmak ve etkili bir şekilde işbirliği yapmak için biraz daha fazla çaba göstermemiz gerektiğini biliyoruz. Hâlâ ekiplerin diğer ekiplerde ve daha geniş bir işletmede neler olup bittiğini anlamaları için harika bir fırsat sağlayan günlük stand-up’larımız var. Ayrıca, Slack’in grup sohbet özelliğinin, tam teşekküllü bir toplantı gerektirmeyen doğaçlama konuşmaları yeniden oluşturmak için mükemmel olduğunu gördük.

Ama bu daha büyük resmin bir parçası. Ekiplerimizi iş dışındaki şeyler hakkında konuşmaya teşvik etmenin de önemli olduğunu düşünüyoruz. Örneğin, Vancouver ofisimizde her Perşembe Happy Half-Hour düzenleniyor; müsait olan herkes bir Zoom görüşmesine atlıyor ve biz de onları yakalayıp, normalde günlük ofis hayatı sırasında gerçekleşen türden sohbetler ve sosyalleşmeler yapabiliyoruz.

Hala Düzenli Olarak Buluşuyoruz

Aynı yerde çalışmıyor olsak da, yüz yüze bağlantı kurmak için yine de birlikte olmaya öncelik veriyoruz. Herkese birbirini yüz yüze görme ve iş dışında sosyalleşme şansı vermek için her ofiste üç ayda bir yüz yüze toplantılar düzenliyoruz.

Uluslararası İşbirliğini Teşvik Ediyoruz

Ancak bununla da kalmıyor; York & Chapel uluslararası bir şirket olduğu için daha büyük toplantılar da düzenliyoruz. Connecticut ofisindeki ekibimiz, Haziran ayı başlarında İstanbul, Türkiye’deki meslektaşlarımızı ziyarete gitti. Ekipler arasında etkili ve sürekli işbirliği için gerekli olan bağlantıları kurmanın harika bir yoluydu.

Başarmak İçin Çalışıyoruz

York & Chapel için bu yeni çalışma biçimini oluşturmak çok fazla çaba, planlama ve esneklik gerektirdi. Ancak kasıtlı olarak ve başarmak istediğimiz şeye odaklanarak – net iletişim, kolay işbirliği, güçlü bir ekip birliği duygusu – bizim için çalışan ve müşterilerimizi mutlu eden bir sistem yaratmayı başardık.

Sonuçlar gayet net. BlueShore Financial için yapılan bu OOH kampanyası gibi en heyecan verici yaratıcı çalışmalarımızdan bazıları, ekipler uzaktan çalışırken tamamlandı.

Ekibimizin Sevdiği İşi Yapmasına Yardımcı Oluyoruz

Ekibimizdekilerin kendilerine uygun bir şekilde çalışmayı seçmesinden memnunuz. Performanslarını, üretkenliklerini veya ekibimizi ve müşterilerimizi destekleme yeteneklerimizi etkiledi mi? Asla. Ancak insanların aileleriyle daha fazla zaman geçirmelerine, iş dışında tutkularının peşinden gitmelerine ve daha iyi bir iş-yaşam dengesi duygusuna ulaşmalarına olanak sağladı. Hibrit çalışma, York & Chapel’da kalacak.